Vastuullisen rekrytoinnin tarkistuslista

Vastuullisen rekrytoinnin tarkistuslista

5.3.2024

Mitä työnantajan tulee muistaa ulkomaisen työvoiman rekrytoinnissa ja perehdyttämisessä? Mitkä ovat työntekijöiden hyväksikäytön tunnusmerkit ja mitä pitää tehdä, jos ongelmia ilmenee? Näihin kysymyksiin maatalous- ja puutarha-alan työnantajat saavat vastauksia tämän tarkistuslistan avulla.

PERIAATTEET

  • Kaikille työntekijöille maksetaan työehtosopimuksen mukaista palkkaa.
  • Kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasavertaisesti, ketään ei syrjitä taustansa vuoksi.
  • Luo luottamuksellinen työilmapiiri. Vaihda kuulumisia työntekijöiden kanssa. Jos teillä ei ole yhteistä kieltä, harkitse ulkopuolisen tulkin palkkaamista. Käytä esimerkiksi puhelintulkkausta.
  • Tue vakituisia työntekijöitä integroitumisessa yhteiskuntaamme. Tarjoa työntekijöille mahdollisuuksia kielikurssille sekä yhteyksiä paikallisiin ihmisiin.
  • Jos vastaat työntekijöiden majoituksesta, varmista, että se on asianmukainen.
  • Varmista, että majoituksen, kuljetuksen ja ruoan kustannus on kohtuullinen.
  • Laadi toimintaohjeet työperäisen hyväksikäytön ehkäisemiseksi ja siihen puuttumiseksi. Käytä pohjana tätä tarkistuslistaa. Kerro ohjeista koko henkilöstölle.
  • Jos työntekijä ilmoittaa väärinkäytöksestä, siitä ei saa koitua hänelle haittaa.

REKRYTOINTI

  • Älä käytä välittäjiä! Rekrytoi itse tai käytä luotettavia rekrytointipalveluita.
  • Tee työsopimus aina kirjallisesti. Käännä se tarvittaessa työntekijän ymmärtämälle kielelle.
  • Käy läpi työsuhteen keskeiset ehdot työntekijän kanssa, tarvittaessa tulkin avulla.
  • Varmista, että työntekijällä on tarvittavat työ- ja oleskeluluvat. Ota luvista ja passista tai henkilökortista kopiot ja säilytä ne kaksi vuotta.
  • Anna työntekijälle tietoa työehdoista ja tahoista, joihin voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa.
  • Suomessa mahdolliset rekrytointipalkkiot maksaa aina työnantaja. Euroopan ulkopuolella maksut ovat yleisiä, mutta ne voivat velkaannuttaa työntekijän.
  • Kartoita mahdolliset kulut, joita työntekijä on voinut maksaa rekrytoinnista (matkakulut ja työnteko-oikeuden saamiseen liittyvät hallinnolliset kulut ovat sallittuja). Varmista, että kulut ovat kohtuulliset.
  • Pyydä työntekijöitä kertomaan, jos jokin taho on vaatinut kielletyn välitysmaksun työpaikan saamiseksi.
  • Tee rikosilmoitus poliisille, jos epäilet hyväksikäyttöä.
  • Kehota työntekijää säilyttämään kaikki viestit ja kuitit ylimääräisistä maksuista todistusaineistona.

Jos käytät rekrytointipalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja! Ota huomioon:

  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat?
  • Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat?
  • Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin?
  • Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät?
  • Sopimuskumppani tulee velvoittaa toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset tiedot
  • Varmista, ettei rekrytointikumppani tarjoa työntekijöille lainaa, koska se voi velkaannuttaa työntekijät
  • Kysy työntekijöiltä useaan otteeseen mitä kuluja he ovat maksaneet liittyen rekrytointiin
  • Edellytä vastuullisia rekrytointikäytäntöjä ja velvoita palveluntarjoaja noudattamaan niitä sopimuksissa
  • Lisää sopimuksiin myös sanktiot mahdollisia väärinkäytöstilanteita varten
Pidä huolta työntekijöistä; heille ei saa koitua harmia siitä, että he ovat ilmoittaneet epäillyistä väärinkäytöksistä.
 
Väärinkäytösten ilmetessä pura sopimus ja lopeta yhteistyö. Ota yhteys poliisiin ja AVI:in. 

PEREHDYTYS

  • Varmista, että työntekijät, ennen työn aloitusta tai viimeistään työn alkaessa, saavat tietoa Suomessa sovellettavista työehdoista sekä oikeuksistaan
  • Käännätä materiaalit työntekijöiden ymmärtämälle kielelle
  • Kerro kasvokkain, tarvittaessa ulkopuolisen tulkin avustuksella
  • Kerro työntekijöille, ettet hyväksy väärinkäytöksiä ja hyväksikäyttöä
  • Kerro työntekijöille mistä voi hakea apua, jos he kokevat väärinkäytöksiä
  • Kerro, että työntekijää ei rangaista, eikä hän menetä työpaikkaansa kertoessaan tällaisista asioista

HYVÄKSIKÄYTÖN TUNNUSMERKIT

  • Työntekijä ei liiku ilman saattajaa tai ”kaveritulkkia”.
  • Hänen puolestaan asioi henkilö, joka aina haluaa olla läsnä.
  • Työntekijä vaikuttaa hermostuneelta, antaa ympäripyöreitä vastauksia, välttelee tiettyjä aiheita, selittää ne oudosti tai käyttäytyy kuin olisi saanut joltakin ohjeita.
  • Työntekijä on ollut Suomessa kauan, mutta ei tunne kieltä eikä kulttuuria.
  • Työntekijä ei tiedä miten asioita hoidetaan, missä pankissa hänellä on palkkatili tai oikeudestaan työterveyshuoltoon.
  • Useat työntekijät ovat ilmoittaneet samat yhteystiedot sekä saman yhteyshenkilön hätätilanteita varten. Kyseessä voi olla työntekijöitä hyväksikäyttävä taho.
  • Työntekijässä näkyy pahoinpitelyn merkkejä.
  • Työntekijä vaikuttaa aliravitulta, nuhjuiselta, sisäänpäin kääntyneeltä, hänellä on aina samat vaatteet tai puuttuvat varusteet.

ONGELMIEN ILMAANTUESSA

Jos epäilet ihmiskauppaa:

  • Jos tapaukseen liittyy akuutti työntekijän henkeen tai terveyteen kohdistuva uhka, tee ilmoitus välittömästi poliisille hätänumeroon 112.
  • Ilmoita hyväksikäyttörikoksista poliisin ihmiskaupan torjuntaan erikoistuneelle ryhmälle: ihmiskauppa@poliisi.fi.
  • Jos henkilö tarvitsee tukea ihmiskaupan tai työperäiseen hyväksikäytön vuoksi, ota yhteys ihmiskaupan uhrien auttamisjärjestelmään, puh. +358 295 463 177, tai lue lisää osoitteesta www.ihmiskauppa.fi

Jos epäilet työntekijän kaipaavan neuvontaa työsuhteeseen tai ongelmatilanteeseen liittyen, anna hänelle seuraavat yhteystiedot (myös nimettömät yhteydenotot):

 

LISÄTIETOJA ULKOMAALAISEN TYÖVOIMAN TYÖLLISTÄMISEEN LIITTYEN

Maahanmuuttoviraston ohjeet työnantajan vastuusta: migri.fi/tyonantajan-velvollisuudet-ulkomaista-tyovoimaa-palkatessa

Työsuojeluviranomaisen ohjeet työnteko-oikeuteen liittyen: www.tyosuojelu.fi/tyosuhde/ulkomainen-tyontekija/tyonteko-oikeus
Valtakunnallinen puhelinneuvonta 0295 016 620

Maatalousalan työehdot: https://www.teollisuusliitto.fi/tyoelama/tyoehtosopimukset/teknologiasektori/teknologiasektorin-ajankohtaista/kausityo/

Kansainvälisen rekrytoinnin opas suomeksi: mediabank.businessfinland.fi/l/JQWn2SGF98rB
Tiivistelmä suomeksi: mediabank.businessfinland.fi/l/JQWn2SGF98rB

Työsuojelu
Maaseudun työnantaliitto
HEUNI: Työkalupakki yrityksille työperäisen hyväksikäytön ja ihmiskaupan ennaltaehkäisemiseksi

Tarkistuslista on laadittu yhteistyössä Euroopan kriminaalipolitiikan instituutin HEUNIn ja maatalous- ja puutarha-alan toimialajärjestöistä koostuvan turvallisen rekrytoinnin toimialatyöryhmän kanssa. 

Tärkeää tietoa
Tietosuojaseloste
Käyttöehdot
Seuraa meitä
Facebook-f Instagram Linkedin
Tilaa uutiskirje

© 2023 Töitä Suomesta Oy. Kaikki oikeudet pidätetään

Yhteystiedot

Töitä Suomesta Oy
Simonkatu 6 00100 Helsinki

 

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää. 
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta. 

  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla. 

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!