Työvoiman riittävyys on vaihdellut paljon tilojen välillä. Arvion mukaan vajausta työvoimasta on ollut kokonaisuudessaan noin 30 %. Tänä kesänä on ollut haasteita löytää riittävästi myös myyjiä.
Tilapäisen suojelun rekisteröitymisen ruuhkautuminen ja työnteko-oikeuden ratkeaminen viivyttivät asioita kuten myös henkilötunnukset ja verokortit, asioinnin siirryttyä korona-ajan jälkeen paikan päälle (harventuneisiin) toimipisteisiin.
Järjestöjen ja viranomaisten yhteinen kysely kartoittaa näitä kysymyksiä ja sitä, mistä tulevien kausien työntekijät rekrytoidaan. Kyselyssä on mahdollista antaa myös palautetta eri viranomaisille ja sen tulosten perusteella arvioidaan muun muassa viranomaisten tarvitsemia resursseja ensi kaudella (kuten työluvat, verokortit, EURES-palvelut).
Rekrytointi oli erilaista tänä vuonna – entä miten ensi vuonna?
Rekrytointi poikkesi osin tavallisesta vuodesta, mihin ei työpaikoilla oltu välttämättä varauduttu riittävästi. Kohtaanto-ongelmia syntyi paikoin töitä etsineiden Ukrainan sotaa pakenevien tavoittamisesta (työnteko-oikeuden syntyminen, työpaikkojen ja tekijöiden kohtaaminen), mutta myös siitä, ettei hakijoiden yhteydenottoihin ehditty vastaamaan tai hakemuksia käsittelemään. Oma väki on ollut ylityöllistettyä muissa töissä. Aktiiviset hakijat siirtyivät hakemaan seuraavaa paikkaa. Työntekijät liikkuivat muutenkin tavallista enemmän, tapahtui peruutuksia ja työpaikan vaihtoja, mikä johti tarpeeseen löytää jälleen uusia työntekijöitä eli rekrytointi saattoi vaatia panostusta ympäri kauden.
On kysymysmerkki, kuinka moni Suomeen jäävistä ukrainalaisista tai Ukrainaan kauden jälkeen palanneista tutuista ja uusista työntekijöistä on käytettävissä ensi kaudella. Kyselyssä kartoitetaan myös tätä, kannattaa vastata, vaikka tilanne olisi epävarma – vastaa tämänhetkisen tilanteen perusteella. On hyvä varautua siihen, että Suomeen jäävistä ukrainalaisista osa työllistyy vakituisiin töihin tai siirtyy opiskelemaan, ja kotikuntaan oikeuttavien edellytysten täyttyessä keväällä 2023, osa siirtyy kasvukeskuksiin. Kun tulija on hakenut ja saanut kotikunnan, saa hän sosiaaliturvan ja pääsee esimerkiksi kotoutumispalveluiden piiriin. On myöskään mahdotonta ennustaa, mikä tilanne on Ukrainassa.
Suunnitelmat työntekijöiden rekrytointiin ennen kautta ja kauden aikana on syytä tehdä ajoissa, huomioiden se, ettei tänä vuonna töissä olleet ole käytettävissä täysimittaisesti.
Rekrytointi vie aikaa – aloita valmistautuminen
Hyvä ja kattava työpaikkailmoitus on vasta alkusoittoa, eikä se pelkästään yleensä riitä, vaan työpaikan tunnettuus ja hyvämaineisuus hakijoiden joukossa takaa kiinnostuksen. Sosiaalisen median keskusteluissa ruoditaan työpaikkoja, hyvässä ja pahassa. Hakijat odottavat vastauksia hakemuksiin ja yhteydenottoihin. Tätä yhteydenotto- ja valintavaihetta ei voi ohittaa. Sen voi ulkoistaa kokonaan tai osin. Suoria kontakteja varten, jotka korostuivat tänä vuonna, pitää varautua työpaikalla. Jos esimerkiksi joku kausityöntekijöistä vastaa tiedusteluihin ja hakemuksiin, tulee hänet perehdyttää tehtävään ja huomioida tehtävät ajankäytössä ja palkkauksessa. Maksutonta Euroopan työnvälitystä, EURES-palvelua (katso tallenne infosta), käytettäessä, voi EURES-neuvoja tehdä ensimmäisen kierroksen hakemusten arvioinnissa, työnantajan tulee kuitenkin viedä prosessi loppuun (valita sopivat ja hoitaa yhteydenpitoa). Esimerkiksi kokemäkeläisellä Anttilan tilalla kausityöntekijät tulevat Ukrainan ja Venäjän lisäksi Latviasta ja Romaniasta – lue lisää tästä.
Rekrytoinnin eri vaiheita voi hankkia myös henkilöstöpalveluyrityksiltä. Mieti ja suunnittele etukäteen ensi kautta varten, miten rekrytointi tehdään. Varmistaaksesi työpaikan tunnettuutta ja kiinnostavuutta, työnantajamielikuvan (= hyvä työnantajuus) kehittämistä ja sen viestintää eli rekrymarkkinointia kannattaa tehdä ympäri vuoden. TE-palveluilla on tarjolla tähän esimerkiksi maksutonta IMAGO-valmennusta.
Mistä myyjiä ja asiakaspalvelijoita?
Hyvä työnantajamielikuva ja rekrymarkkinointi koskevat myös myyjiä ja asiakaspalvelijoita. Työvoimapula vaivasi tänä vuonna monia perinteisiä kesätyöpaikkoja ja hakijoilla on ollut valinnanvaraa. Tilat myös tarvitsevat työntekijöitä monesti pidempään kuin mitä oppilaitosten loma-aika mahdollistaa. Rekrymarkkinointia tulee kohdentaa ja kohderyhmiä voi olla hyvä laajentaa. Joillakin yrittäjillä on esimerkiksi kauden aikana eläkeläisiä töissä eri tehtävissä. Maahanmuuttajat, suomea opiskelevat ukrainalaiset ja muut kansainväliset opiskelijat muodostavat moninaisen ja kiinnostavan ryhmän eri tehtäviin. Vastaavasti osatyökykyisten potentiaali kannattaa huomioida. Uudenmaan TE-toimisto järjestää torstaina 29.9. klo 10–11 webinaarin aiheesta ”Osatyökykyisen työnhakijan työllistämisen mahdollisuudet – työn sovittamista työkykyä vastaavaksi”. TE-toimiston Työkykykoordinaattori kertoo osatyökykyisen työnhakijan työllistämisen mahdollisuuksista. Aiheina mm. työkokeilu, työolosuhteiden järjestelytuki ja palkkatuki myönnettynä vamman tai sairauden perusteella. Webinaariin voi osallistua muualtakin Suomesta ja eri aloilta.
Jatkuva rekrytointi – mistä apua?
Näyttää siltä, että rekrytointia tulee tehdä aktiivisesti myös kauden aikana, perehdyttää, opastaa ja johtaa uusia työntekijöitä. Suunnittele etukäteen, miten tämä toteutuu. Olisiko henkilöstövuokraus osittainen ratkaisu? Entä muut henkilöstöpalvelut tukena rekrytoinnin eri vaiheissa? Mitä kaikkea apua saakaan TE-palveluista?
Vinkkejä ja ohjeita eri kohderyhmien rekrytointiin sekä lisätietoa palveluista kausityön tietopankissa. Rekrytointiprosessin eri vaiheet käydään läpi myös hyvin sulateltavissa osissa ProAgrian Virpi Reinikaisen ja Töitä Suomesta Oy:n Riikka Koskisen REKRY-podcastissa. Verohallinnon, Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen ja Eläketurvakeskuksen järjestämä info 29.9. klo 9-12 on suunnattu ulkomaista työvoimaa, alihankintaa ja vuokratyötä käyttäville/kiinnostuneille työnantajille. Lisätietoja ja ilmoittautuminen.
Vastaathan kyselyyn 30.9. mennessä! Vastauksesi on tärkeä, vastaamalla voit vaikuttaa. Lämmin kiitos!
Kati Kuula, MTK:n ja Töitä Suomesta Oy:n Maaseudun Yritysten kausityövoiman hankintaedellytysten parantaminen -hanke