Ivan rekrytoitiin ulkomailta Suomeen töihin

Ivan rekrytoitiin ulkomailta Suomeen töihin

14.12.2022

Ivan Ćurić oli eläinlääkärinä Kroatiassa, mutta päätti tehdä muutoksen urallaan ja nyt hän auttaa suomalaisia nelijalkaisia ystäviämme Vaasassa. Ivanin rekrytointi ulkomailta onnistui Töitä Suomesta Oy:n kautta.

MITEN REKRYTOINTI HOIDETTIIN? 

Koska Suomessa on pula eläinlääkäreistä, päätti Länsirannikon eläinklinikan toimitusjohtaja palkata eläinlääkärin EU:sta ja pohti, miten tämä prosessi saataisiin mahdollisimman sujuvaksi. Omistaja päätti ottaa yhteyttä Töitä Suomesta Oy:hyn, joka hoitaa rekrytointeja myös ulkomailta. 

Täällä Töitä Suomesta Oy:ssä hoidimme koko rekrytointiprosessin sekä avustimme Ivanin tutkintotodistuksen ja eläinlääkärin tutkinnon tunnustamiseen liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä. Yhdessä omistajan kanssa loimme Ivanille muuttosuunnitelman – joka askeleen sopimuksen allekirjoittamisesta aina viralliseen työn aloittamispäivään saakka.

Vaikka näin monimutkainen rekrytointiprosessi vaatii paljon työtä molemmilta osapuolilta, pitää Ivan kokemustaan silti stressittömänä. Hän kokee, että Töitä Suomesta Oy:n henkilökunta oli erittäin avuliasta ja loi ilmapiirin, jossa päätös ulkomaille muuttamisesta oli paljon helpompi. 

SOPEUTUMINEN SUOMEEN

Ivan on sopeutunut hyvin elämään Suomessa. Hän kertoo, että Suomen sää ei tullut hänelle yllätyksenä, mutta töissä saatu vastaanotto tuli: ”En koskaan unohda kollegoiltani ja erityisesti työnantajaltani alussa saamaani vastaanottoa, halukkuutta auttaa minua asumisessani ja hyvinvoinnistani huolehtimista! ”

Ivan kokee työympäristönsä sekä tasapainon työ- ja yksityiselämän välillä olevan loistava. Tätä hän kaipasi kotimaassaan: ”Aikaisemmassa työpaikassani ei ollut selkeää aikataulua. Täällä vapaa-aikaa arvostetaan erittäin paljon. Pidän tiimin yhteisestä toiminnasta, jota meillä on työaikamme ulkopuolella. Kaikki tämä on minulle uutta. Tulen työpaikalleni sekä lähden sieltä hymyssä suin.”

Ćurić arvostaa suomalaisuutta ja on jo kokeillut monia suomalaisia perinneruokia ja kulttuurin kuuluvia tapoja: ”Rakastan suomalaista ruokaa, ja oma suomalainen tapani on saunominen. En ole koskaan aiemmin saunonut ja nyt siitä on tullut osa elämääni täällä Suomessa. Odotan innolla, että pääsen kesällä tutustumaan myös muihin Suomen kaupunkeihin.” 

Ammattilaisena Ćurić arvostaa suomalaisten suhtautumista eläimiin, työetiikkaa ja Suomessa saatavilla olevaa kehittynyttä lääketieteellistä hoitoa. 

Ivan nauttii myös siitä, että lähes kaikki Suomessa puhuvat englantia, mutta toisaalta mitään kieltä ei tarvita, jotta voi auttaa apua tarvitsevia ystäviä. Ivan opiskelee silti aktiivisesti suomea: ”Opettelen suomea, jotta osaisin sitä tulevaisuudessa paremmin. Tämän lisäksi olen suunnitellut opiskelevani myös ruotsia, koska minulla on myös monia asiakkaita, jotka puhuvat äidinkielenään ruotsia. Molemmat ovat virallisia kieliä ja koen, että minun pitäisi kyetä puhumaan molempia kieliä.

VINKIT KANSAINVÄLISELLE OSAAJALLE

Ćurić kannustaa kansainvälisiä osaajia tulemaan Suomeen: ”Kaikille kansainvälisille työntekijöille, jotka harkitsevat Suomeen tuloa ja työskentelyä, sanoisin: ”Just do it!” Ei kannata olla huolissaan kylmästä säästä, koska huonoa säätä ei ole olemassakaan, on vain huonoja vaatteita. Kaikki palvelut ovat saatavilla englanniksi, mutta neuvoni on käydä kielikursseilla ja yrittää oppia myös virallisia kieliä.”

Maat, joista rekrytoitu

Vuonna 2021 Töitä Suomesta Oy rekrytoi osaajia yhteensä 22 eri maasta. Katso kuvasta, mistä rekrytoimme ja lue lisää verkkosivuiltamme siitä, kuinka hoitaa rekrytointi ulkomailta. 

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta
  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!