Rekrytointi on yksi työnantajan merkittävimmistä valinnoista. Se vaikuttaa työn arkeen, ilmapiiriin ja asiakkaiden kokemukseen. Siksi siihen kannattaa suhtautua kuin investointiin: huolella tehden, ei kiireessä säheltäen.
Tässä viisi yleistä sudenkuoppaa, joita olemme työssämme nähneet usein, ja muutama ajatus siitä, miten niistä pääsee yli.
1. Epämääräinen tarve = epämääräinen lopputulos
Kun ei ole kunnolla mietitty, mikä tehtävän sisältö on, jää helposti hakematta juuri oikeanlaista osaamista. Pahimmillaan tehtävä jää epämääräiseksi myös työntekijän silmissä.
💡 Vinkki: Mieti ensin, mikä työssä on oleellista ja mitä ilman pärjäätte. Ulkopuolinen sparri voi olla hyvä tapa kirkastaa kokonaisuus ennen kuin lähdet liikkeelle.
2. Rekrytointi-ilmoitus, joka ei herätä kiinnostusta
”Haemme reipasta ja motivoitunutta työntekijää monipuolisiin tehtäviin.” Tämä ei juuri erotu joukosta eikä kerro hakijalle, mitä työssä oikeasti odotetaan.
Vinkki: Kerro avoimesti ja mahdollisimman kattavasti, millaista työ oikeasti on, niin hyvät kuin haastavatkin puolet. Ja jos ilmoituksen kirjoittaminen tuntuu hankalalta, siihen on saatavilla apua.
3. Hidas tai sekava rekrytointiprosessi
Rekrytointi on olennainen osa työnantajakuvaa. Jos hakijat eivät saa vastausta, jäävät pitkään odottamaan tai kokevat olonsa epätietoisiksi, se voi vaikuttaa paitsi tämän haun onnistumiseen myös tuleviin.
💡 Vinkki: Suunnittele prosessin vaiheet etukäteen. Aktiivinen viestintä hakijoiden kanssa parantaa hakijakokemusta merkittävästi.
4. Rekrytointipäätös fiilispohjalta voi kostautua
On luonnollista valita henkilö, joka tuntuu mukavalta, mutta jos rekrytointi perustuu vain siihen, voi jäädä huomaamatta oleellisia asioita kuten osaaminen ja työskentelytyyli.
💡 Vinkki: Mieti valmiiksi, millaisia taitoja ja ominaisuuksia tehtävässä tarvitaan. Myös ennakkoarvioinnit ja selkeä haastattelurunko tuovat rakennetta päätöksentekoon.
5. Uusi työntekijä jää yksin
Työsopimuksen allekirjoitus ei ole maali vaan lähtö. Ilman kunnon perehdytystä hyväkin tyyppi voi jäädä epävarmaksi ja joskus jopa lähteä. Lue lisää perehdytyksen vastuista: Työsuojelu.fi
💡 Vinkki: Laadi selkeä perehdytyssuunnitelma ja huolehdi, että arjessa on joku, jolta voi kysyä. Hyvä alku kantaa pitkälle.
Pienillä valinnoilla parempia rekrytointeja
Rekrytointi vaatii aina aikaa ja ajatusta. Jos tekemistä on enemmän kuin aikaa, voit saada apua juuri sinne, missä sitä tarvitaan.
Töitä Suomesta Oy:ssä olemme nähneet nämä sudenkuopat monelta suunnalta ja auttaneet kymmeniä työnantajia tekemään rekrytoinnista selkeämpää ja helpompaa.
Jos kaipaat sparria, vinkkejä tai kokonaisvaltaista kumppania rekrytointiin, olemme kuulolla!