Työhyvinvointi

Pysähdy hetkeksi työhyvinvoinnin äärelle

Hyvinvoiva työyhteisö on tutkitusti motivoituneempi, sitoutuneempi, luovempi, tehokkaampi ja tuottavampi. Kun perusasiat ovat kunnossa, töihin on mukava tulla, tehtävät tuntuvat mielekkäiltä ja yhteistyö sujuu.

Työhyvinvointiin vaikuttavat muun muassa työyhteisön rakenne ja toimintatavat, johtamisen käytännöt, henkilöstön osaaminen ja voimavarat sekä töiden organisointi. Unohtamatta tietenkään jokaisen omia valintoja, joilla työhyvinvointiaan voi tukea.

Mutta mistä tietää, miten omassa työyhteisössä voidaan juuri nyt?

Työhyvinvointikyselyt

Työhyvinvointikysely on työhyvinvoinnin selvittämisen perusta. Tarjoamme käytännöllisiä ja vaikuttavia työhyvinvointikyselyjä, jotka auttavat tunnistamaan vahvuudet ja kehityskohteet. Verkkokyselymme ovat anonyymejä. 

Työhyvinvointikyselyn toteuttaminen
  • Tilannekartoitus, tavoitteiden asettaminen ja aikataulutus
  • Kyselyn suunnittelu ja toteutus
  • Kyselyn välittäminen vastaajille
  • Raportti kokonaistuloksista
  • Tulosten läpikäynti ja toimenpide-ehdotukset
  • Kehittämistoimenpiteet
  • Seuranta ja arviointi

Työhyvinvoinnin startti

Kevyt ja tehokas – sopii erinomaisesti pienille tiimeille, yhdistyksille ja osuuskunnille.

  • Valmis verkkokysely (muokattavissa tarpeen mukaan)
  • Graafinen ja sanallinen yhteenvetoraportti
  • Verkkotapaaminen tuloksista
  • Toimenpide-ehdotukset jatkoon
  • Mahdollisuus toteuttaa vuosittain ja seurata kehitystä

Hinta 1 490 € + alv.

Työyhteisön syväluotaus

Syvempää ymmärrystä ja vaikuttavampaa kehittämistä – kun halutaan enemmän.

  • Räätälöity verkkokysely lisäkysymysmahdollisuuksin
  • Graafinen ja sanallinen raportti kaikista vastauksista sekä yhteenvetoraportti
  • Palautetilaisuus johdon kanssa
  • Kehittämistyöpaja henkilöstölle
  • Anonyymi palautekanava henkilöstölle
  • Mahdollisuus toistoon puolivuosittain ja seurata kehitystä

Hinta 4 500 € + alv.

.

Henkilökohtaiset haastattelut – kun haluat ymmärtää pintaa syvemmältä

Kaipaatko syvällisempää tietoa työyhteisön tilasta? Tarjoamme myös palvelua, jossa käymme kahdenkeskiset keskustelut työyhteisön jäsenten kanssa. Näin saamme laaja-alaisempaa tietoa ja jokaisen ääni tulee varmasti kuuluviin. Haastatteluprojekti toteutetaan samalla rakenteella kuin verkkokysely: aloituspalaveri, toteutus, analyysi ja palautetilaisuus. Vastaajien anonymiteetti on aina taattu.

Ota yhteyttä

Koulutukset ja työpajat 

Onko työyhteisössäsi noussut esille jokin tietty teema, joka kaipaa kehittämistä? Räätälöimme juuri sinun tarpeisiisi suunnitellut koulutukset ja työpajat. 

Esimerkkiteemoja: 

  • Ajanhallinta
  • Palautteen antaminen ja vastaanottaminen
  • Työyhteisöviestintä
  • Työyhteisötaitojen vahvistaminen
  • Epäasialliseen käytökseen puuttuminen 
Ota yhteyttä

Erätauko-keskustelu 

Oletko sinä kuullut Erätauosta? Se on keskustelumenetelmä, joka on suunniteltu tukemaan avointa, rakentavaa ja osallistavaa keskustelua esimerkiksi työyhteisöissä. Menetelmän perusajatuksena on tarjota turvallinen ja kunnioittava tila, jossa jokainen osallistuja voi tuoda esiin omat ajatuksensa ja kokemuksensa tasavertaisesti. 

Menetelmän hyödyt työyhteisölle:

  • Parempi yhteishenki ja tiimityö
  • Uusia ideoita ja luovaa ajattelua
  • Avoin palautekulttuuri
  • Konfliktien ennakoiminen
Ota yhteyttä

Etkö löytänyt etsimääsi?

Ole rohkeasti yhteydessä ja selvitetään yhdessä, kuinka voisimme auttaa.
Ota meihin yhteyttä

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää. 
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta. 

  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla. 

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!