Maatilan johtajan huoltopaketti

Maatilan johtajan huoltopaketti

Pidä moottorit kunnossa – myös omasi!

Maatilan arki on jatkuvaa päätöksentekoa, aikataulutusta ja ongelmanratkaisua.
Toimintaympäristö elää koko ajan: sää, lainsäädäntö ja tukipolitiikka
vaikuttavat työhön usein enemmän kuin omat suunnitelmat.
Traktorit, koneet ja eläimet tarvitsevat huoltoa säännöllisesti.
Sama pätee myös johtajaan!


Huoltopaketti on käytännön työkalu maatilan johtajalle, joka haluaa pitää oman toimintakykynsä kunnossa ja johtamisen selkeänä.

”Pidin erityisesti tapaamisten monipuolisuudesta. Oli tilaa keskustella, pysähtyä ja kokeilla erilaisia työkaluja. Jokaisesta kerrasta jäi jotakin käytännöllistä käteen.”
Maatilan johtajan huoltopaketti

Mihin huoltopaketti auttaa?

Huoltopaketissa keskitytään asioihin, jotka vievät aikaa, aiheuttavat kitkaa tai vaativat selkeyttämistä. Tarkoitus ei ole lisätä työtä, vaan saada siitä sujuvampaa.

Etsitään keinoja:

  • hallita aikaa ja suunnitella työtä järkevämmin
  • pitää oma vire ja jaksaminen kunnossa kiirehuipunkin keskellä
  • sujuvoittaa yhteistyötä ja arjen keskusteluja tilan väen kesken
  • nähdä selkeämmin, mihin oma työ ja tila ovat matkalla
  • löytää toimintatavat, jotka toimivat tilallasi ja tyylilläsi

Näin huolto etenee

Huolto käynnistyy napakalla esitietolomakkeella ennen ensimmäistä kartoitustapaamista. Loput neljä huoltoa keskittyvät arjen haasteiden ratkomiseen ja toimintakyvyn vahvistamiseen.

Huoltokeskustelut ovat luottamuksellisia ja niissä keskitytään siihen, mikä vie toimintaa eteenpäin:

  • käydään läpi nykytilanne ja tunnistetaan tärkeimmät muutostarpeet
  • asetetaan tavoitteet, jotka tuntuvat omilta ja saavutettavilta
  • rakennetaan yhdessä askeleet, joilla pääset eteenpäin
  • löydetään ratkaisuja, jotka helpottavat arkea heti

Huoltokerran jälkeen moni huomaa, että tekeminen selkeytyy ja ajatus kulkee paremmin. Työt etenevät, päätöksenteko helpottuu ja arkeen tulee taas parempi rytmi. Selkeä suunta johtamisessa näkyy suoraan tilan tehokkuudessa.

Maatilan johtajan huoltopaketti
Haluatko kuulla lisää?

Henkilöstöjohtamisen huoltolista

Huolehdit työn sujumisesta, aikatauluista ja tilan arjesta, mutta oletko pysähtynyt tarkistamaan, missä kunnossa oma johtamisesi on?

1. Roolit ja vastuut

  • Tietävätkö kaikki, mitä heidän kuuluu tehdä?

  • Onko sovittu, kuka vastaa mistäkin?

2. Palaute ja puhuminen

  • Tuleeko palautetta riittävän usein ja sopivalla tavalla?

  • Uskalletaanko asioista puhua suoraan?

3. Uuden työntekijän aloitus

  • Miten uusi pääsee mukaan porukkaan?

  • Onko selkeät ohjeet ja käytännöt aloitukseen?

4. Johtajan oma arki

  • Mihin oma aika kuluu?

  • Meneekö aika tärkeisiin asioihin vai pikkuasioihin?

  • Jääkö joku asia jatkuvasti tekemättä?

5. Osaaminen ja vahvuudet

  • Tunnetaanko työntekijöiden vahvuudet?

  • Saako jokainen käyttää osaamistaan työssä?

6. Tiedonkulku ja vuorovaikutus

  • Liikkuuko tieto ajoissa oikeille ihmisille?

  • Syntyykö väärinkäsityksiä?

7. Samat pelisäännöt kaikille

  • Toimitaanko tiimissä samalla tavalla?

  • Johtaako jokainen eri tavalla, jos johtajia on useampi?

8. Tavoitteet ja suunta

  • Onko selvää, mitä työssä tavoitellaan?

  • Näkyvätkö tavoitteet arjen tekemisessä?

9. Toistuvat pulmat

  • Törmätäänkö samoihin ongelmiin vuodesta toiseen?

  • Onko niihin kehitetty toimivia ratkaisuja?

Huoltopaketin investointi

Paketti koostuu viidestä noin tunnin mittaisesta verkkotapaamisesta muutaman viikon välein.
Etätapaaminen onnistuu paikasta ja vuodenajasta riippumatta, vaikka navetan konttorista käsin.

Hinta 450 € + alv.

Palvelu kuuluu Neuvo-rahoituksen piiriin. Silloin itselle hoidettavaksi jää vain arvonlisäveron osuus. 

Varaa huolto. Kun suunta on selvä, arki kulkee paremmin!

Ota yhteyttä

Etkö löytänyt etsimääsi?

Ole rohkeasti yhteydessä ja selvitetään yhdessä, kuinka voisimme auttaa.
Ota meihin yhteyttä

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää. 
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta. 

  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla. 

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!