Onko Suomen työvoimapula ainutlaatuista?

Onko Suomen työvoimapula ainutlaatuista?

7.11.2023
Oletko ajatellut sitä, miten Suomi poikkeaa muista Euroopan maista, kun puheissa on työvoimapula ja työllisyyden haasteet? Vastaus kysymykseen on helppo: eipä juuri mitenkään!

Töitä Suomesta Oy on Suomen EURES-verkoston yksityinen jäsen. EURES on yhteistyöverkosto, jonka tarkoituksena on edistää työntekijöiden vapaata liikkumista EU:n 27 jäsenvaltiossa sekä Sveitsissä, Islannissa, Liechtensteinissa ja Norjassa.

Osallistuin ELA:n järjestämään koulutukseen Slovakiassa yhdessä 29 muun ihmisen kanssa, 11 eri Euroopan maasta. Jos aikaisemmin oli ajatuksia, että Suomessa työvoimapula olisi millään tasolla ainutlaatuinen, nämä ajatukset karisivat nopeasti. Keskusteluissa kävi nopeasti ilmi, että kaikki me kamppailemme täsmälleen samojen haasteiden kanssa.

Riikka Koskinen
IKÄÄNTYMINEN

Väestö ikääntyy hurjaa vauhtia lähes kaikissa EU-maissa. Tilastokeskus kertoo meille, että Suomi on Alankomaiden kanssa EU:n nopeimmin vanheneva kansa. Toki vanhempaa porukkaa löytyy Italiasta ja Kreikasta, mutta meillä ikääntymisen vaikutukset tulevat näkymään lähivuosina entistä suurempina.

Samaan aikaan yhä useampi on virallisen eläkeiän kynnyksellä vielä täydessä vedossa. Itseäni onkin jo pidemmän aikaa kiinnostanut vanhuuseläkkeellä olevien työllistäminen. Tuntuu siltä, että niin työnantajat kuin eläkeläiset itsekään eivät ole täysin tietoisia tästä mahdollisuudesta ja miten sitä voisi toteuttaa. Aika ei tunnu olevan vielä täysin kypsä ja ennakkoluulot ovat tiukassa, mutta uskon vahvasti, että tämä on tulevaisuutta


KIELITAITOVAATIMUKSET

Mitä kieltä teillä käytetään töissä? Suurin osa meistä puhuu mieluiten äidinkieltään. Olemme kuitenkin jo kohdanneet tilanteita, joissa vaakakupissa tasapainoilevat, puhummeko suomea vai myymmekö ei oota. Kuten vastikään mediassa nostettiin esiin Helsingin ravintoloiden tarjoilijoiden suomen kielen taidottomuus. Kumpi on parempi? Ettei ole selkeää yhteistä kieltä vai ettei ole tarjoilijaa ollenkaan? 

Meillä työskenteli vuoden ukrainalainen työntekijä, jonka myötä työkielemme vaihtui englanniksi. Myönnän, että ei ollut aluksi helppoa. Nyt voin kuitenkin sanoa, että tämä päätös oli yksi parhaimpia jo oman oppimisen kannalta. Sain nimittäin valtavasti varmuutta englannin puhumiseen. Olin Saksassa tänä syksynä pitämässä puheen englanniksi 200 saksalaiselle ja ennen Evan työskentelyä meillä, olisi tämä tilaisuus aiheuttanut paniikkia lähentelevän jännityksen. Nyt se oli puhetilaisuus siinä missä mikä tahansa muukin. Työyhteisön työskentelykieltä kannattaakin tulevaisuudessa pohtia.

BYROKRATIAN RASKAUS JA HITAUS

Tämä tuskin tulee yllätyksenä kenellekään, että byrokratian rattaat pyörivät tuskastuttavan hitaasti, eikä yksikään Euroopan maa ole onnistunut ratkaisemaan tätä pulmaa. Tilanne on kurja, sillä työnantajien kanssa keskustellessa tämä tuntuu olevan yksi selkeimmistä esteistä, kun lähdetään miettimään uusia toimintatapoja. 

ASUMINEN

Jos työntekijän onnistuu löytämään oman maan rajojen ulkopuolelta ja kaikki on muuten kunnossa, niin usein ongelmaksi muodostuu asuminen. Erityisesti maaseudulla on huutava pula sopivista asunnoista. Asumisen lisäksi murhetta saattaa aiheuttaa liikkuminen työpaikan ja asunnon välillä. Kaupungissa joukkoliikenne kuljettaa, mutta toisin on maaseudulla. Suomessa lisäjännitystä aiheuttaa vielä talvemme mukanaan tuomat liukkaat ajokelit, joihin etelämmässä asuvat eivät ole tottuneet.

VALTAVA TARVE TYÖVOIMALLE RAJOJEN ULKOPUOLELTA

Kilpailemme useiden maiden kanssa Euroopassa samasta työvoimasta. Miksi työntekijät haluaisivat hakeutua Suomeen töihin, kun vaihtoehtona ovat lähes kaikki muut Euroopan maat? Suomi ei ole kansainvälisesti erityisen tunnettu ja tässä hetkessä lisähaastetta tuo yhteinen raja Venäjän kanssa. Suomi tunnetaan turvallisena maana, mutta nyt tähän totuttuun ajatukseen on tullut uusi näkökulma.

TYÖNANTAJIEN VASTAHAKOISUUS MUUTTAA OMIA TOIMINTATAPOJA

Muutos ei ole helppo, toimii työnantaja sitten Suomessa, Ranskassa tai Itävallassa. Se kuitenkin etenee niin hurjalla vauhdilla, etteivät kaikki meinaa kyydissä pysyä. Ongelma tuntuu olevan se, ettei olla valmiita tekemään muutoksen edellyttäviä toimenpiteitä, jotta oma toiminta pysyisi elinvoimaisena. Jos jatkaa samaa rataa kuin aina aikaisemminkin, niin suurella varmuudella voi sanoa, että jossain vaiheessa tipahtaa kelkasta.

silhouette of road signage during golden hour

Puhun usein siitä, että tilanne näyttää vakavalta kokonaisuuden kannalta, mutta yksittäisellä työnantajalla ei kuitenkaan ole syytä huoleen. Moni hoitaa asiansa niin kehnosti, että jos vain huolehtii omasta tontistaan kunnolla, voi huoletta luottaa siihen, että asiat kyllä saadaan järjestymään.

Apua on tarjolla monessa eri muodossa. Tutustu meidän palveluihimme nettisivuillamme!

Terveisin,
Töitä Suomesta Oy:n Riikka

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta
  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!