Tukenasi-palvelu auttaa ja tukee henkilöstöasioissa  

Työnantajana eteen tulee ratkottavia asioita oikealta ja vasemmalta. Kaikennäköistä pitäisi pystyä tekemään, vaikka kukaan ei osaa kaikkea. 

Moni asia on hoidettavissa yksinkertaisesti ja nopeasti, 

kunhan vain tietää, mitä tekee. Tukenasi-palvelu on ratkaisu tähän.

Oletko miettinyt, kuinka paljon arkea helpottaisi, jos rinnalla olisi tuttu ja turvallinen HR-ammattilainen, jonka puoleen kääntyä, kun itseltä loppuvat keinot ja aika?

Tukenasi-palvelussa saat kumppanin, johon voit luottaa henkilöstöasioissa. Sinulla on aina tiedossa, kuka pystyy auttamaan, jos tunnit vuorokaudessa loppuvat kesken.

Yhdessä teette suunnitelman siitä, mitä asioita juuri teidän yrityksessä painotetaan ja säännöllisissä keskusteluissa käytte läpi asioiden etenemistä. 

Kukaan meistä ei osaa kaikesta kaikkea ja usein aikakin tuntuu hupenevan käsistä. Tukenasi-palvelun avulla varmistuu se, että etenevät ajallaan ja kokonaisuus pysyy hallinnassa.

Eikö kuulosta hyvältä, että itse ei tarvitse kaikkea kantaa, vaan rinnalla kulkee kumppani, joka ottaa osan painosta kantaakseen?

Ota yhteyttä

Missä voimme auttaa?

Työsuhteen elinkaarella tapahtuu paljon. Kaikki lähtee tarpeesta palkata uusi henkilö ja loppuu työsuhteen päättymiseen. Täytyy huolehtia lakivelvoitteisista toimenpiteistä ja jotta kaikki sujuisi mutkattomasti, on huomioitava yksi jos toinenkin seikka.
 
Olemme tukenasi rekrytoinnin ensiaskeleista, työtodistuksen luonnosteluun ja päättökyselyyn asti. Matkan varrella voidaan ratkoa haastetta tuovia yllättäviä tilanteita, kehittää osaamista, huolehtia työhyvinvoinnista ja pohtia työnantajamielikuvaa.  
Esimerkkejä palvelun sisällöstä

Miksi Tukenasi-palvelu?

Aikaa omaan ydintekemiseesi ketterästi ja joustavasti.
Saat käyttöösi ammattilaisen asiantuntemuksen ja verkostot.
Arki helpottuu, kun kaikesta ei enää tarvitse huolehtia yksin ja on joku, jonka kanssa jakaa hankalatkin tilanteet.
Palvelu räätälöidään aina asiakkaan toiveen mukaisesti kaikki tarpeet huomioiden.

Tukenasi-palvelun sisältö

Jokainen taso sisältää oman nimetyn yhdyshenkilön, jonka kanssa käydään keskustelu kuukausittain. Hän on Töitä Suomesta Oy:n asiantuntija, jolla on käytössään laajat verkostot ja yhteistyökumppanit.

Yhdessä laaditaan HR-vuosikello, jonka etenemistä seurataan yhdessä. 

Jos syntyy tarvetta lisäpalveluille, jotka eivät sisälly omaan tasoon, ne laskutetaan erikseen toteutuneen mukaisesti.  Laskutettaviin tunteihin ei tule yllätyksiä, sillä kaikki lisäpalvelut sovitaan tarkasti etukäteen.

Meillä ei myöskään harrasteta pienellä painettuja pränttejä, vaan toimimme reilusti ja avoimesti.

Tukenasi-tasot ja hinnoittelu

Millaisia vaihtoehtoja on tarjolla?
Olemme hinnoitelleet valmiiksi kolme erikokoista pakettia. Jokaisessa tasossa on saman suuruinen vuosimaksu, joka sisältää tapaamisen ja vuosisuunnitelman laatimisen. Loppuhinnoittelu muodostuu joustavasti tarpeen mukaan.
KANTTI x KANTTI
Et ehkä ole ihan varma, paljonko avulla on tarvetta. Kantti x kantti on matalan kynnyksen ratkaisu, jolla lähteä liikkeelle. Käyt keskustelun kuukausittain ja sinulla on aina tiedossa tuttu, teidän työyhteisön tunteva henkilö johon ottaa tarvittaessa yhteyttä. Eikö kuulosta mukavalta?
AARI
Kun tiedossa on, että kuukausittain on henkilöstöön liittyviä tehtäviä, joiden kanssa apu olisi tervetullutta, on Aari oikea valinta. Aari-asiakkaana sinulla on tuen lisäksi käytössäsi lisäkädet viisi tuntia kuukausittain. Palvelulistamme auttaa hahmottamaan, miten voimme olla avuksi.
HEHTAARI
Jääkö Aarin tarjoama tuntimäärä selkeästi liian pieneksi? Seuraava askel on Hehtaari, jossa tuplaat Aarissa käytössä olevan ajan henkilöstöasioiden hoitoon. Käytössäsi on kymmenen tuntia ammattilaisen työpanosta peruspalvelun lisäksi. Säästyneellä ajalla saat edistettyä muita aikaa ja panostusta vaativia tehtäviä, joita varmasti kyllä riittää.

KANTTI x KANTTI

Kuukausittainen tapaaminen 

  • Vuosimaksu 350 € + alv 
  • Kuukausimaksu 75 € + alv
  • Lisätyöt 85 €/tunti + alv

AARI

Tapaaminen ja viisi työtuntia kuukaudessa

  • Vuosimaksu 350 € + alv 
  • Kuukausimaksu 350 € + alv
  • Lisätyöt 80 €/tunti + alv

HEHTAARI

Tapaaminen ja 10 työtuntia kuukaudessa

  • Vuosimaksu 350 € + alv 
  • Kuukausimaksu 600 € + alv
  • Lisätyöt 75 €/tunti + alv

Elo kanssamme on joustavaa. Jos tilanne muuttuu, on palvelu irtisanottavissa kuukauden irtisanomisajalla. Lähtökohtaisesti tilanne voi olla se, ettei tarvetta ole ympärivuotisesti. Autamme silloin, kun tarve avulle on. 

Mikäli tarvetta on enemmän kuin suurin pakettimme tarjoaa, olethan rohkeasti yhteyttä. Räätälöidään juuri teille sopiva vaihtoehto. 

Haluatko kuulla lisää?

Ota meihin yhteyttä

Kausitöihin tulevat kolmansien maiden kansalaiset 

Kolmansien maiden maista Suomeen töihin tuleminen vaatii eniten ”paperityötä” ja huomioita myös työnantajalta. 

Varmista vanhojen työntekijöiden paluu

  • Kannattaa jättää jälkeensä suurlähettiläitä, jotka kertovat toisille työpaikasta hyvää ja helpottavat uusien työntekijöiden saamista. Työvoimavoittoisessa kausityössä vaihtuvuutta on joka tapauksessa jonkin verran.
  • Suunnittele, varaudu ja valmistaudu erilaisiin tilanteisiin ja tee rekrytointia monipuolisesti. Viime vuosien kriisit ovat osoittaneet kausityövoimamme haavoittuvaisuuden. 
  • Olemme laatineet kauden loppuun muistion työnantajalle ja työntekijälle (ukrainaksi, venäjäksi, englanniksi) – jälkimmäisessä kysytään kiinnostusta palata seuraavalle kaudelle. 
  • Mahdollista työntekijöille kausityöluvan haku ilman välittäjää – auta ja/tai hyödynnä esimerkiksi kokoamiamme ja kääntämiämme ohjeita eri lupien hakuun ja vastaa työnhakijoiden yhteydenottoihin. 

Uusien työntekijöiden rekrytointi

  • Kun käytät rekrytointi- tai henkilöstöpalveluita, käytä vain asianmukaisia ja laillisesti toimivia tahoja. 
  • Maksun periminen työntekijältä työnvälityksestä tai työpaikasta on Suomessa kiellettyä. Turvallisen rekrytoinnin tarkistuslista auttaa tunnistamaan riskejä.
  • Miten varmistat, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat? Kuinka kauan yritys on ollut olemassa, keitä sen taustahenkilöt ovat? Onko yrityksen toiminnassa ollut ongelmia aiemmin? Miten he löytävät ja rekrytoivat työntekijät? 
  • Suomalaiset henkilöstöpalveluyritykset auttavat myös kolmansista maista rekrytoitaessa. 
  • Kausityöntekijä voi olla myös vuokratyöntekijä – käyttäjäyrityksen tiedot ilmoitetaan tässäkin tapauksessa työlupaa haettaessa Maahanmuuttovirastoon.

Työlupahakemukset (kausityötodistus, kausityöoleskelulupa) kannattaa tehdä sähköisesti  Enter Finland -järjestelmässä. Katso aina viimeisimmät ohjeet ja käytettävät lomakkeet Maahanmuuttoviraston (tai edustuston, jos viisumi) sivulta. Kattavat ohjeet kausityöntekijän työnantajalle Maahanmuuttoviraston sivuilla. Viisumien hausta (sekä oleskekelulupiin liittyvästä asioinnista lähtömaissa)  lisätietoa kunkin Suomen edustuston sivuilta. 

Työnantajana sinulla on velvollisuus säilyttää työntekijän tiedot neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen ja toimittaa tieto ulkomaisesta työntekijästä TE-toimistolle. Ilmoituksen voi tehdä myös työnantajan Enter Finlandissa.

Ukrainan sotaa pakenevien työllistämisen toimia on koottu omalle sivulleen  

Kotimaisen työvoiman rekrytointi

  • Työnantajan positiivinen näkyvyys vauhdittaa kotimaan rekrytointia. Kannattaa panostaa informatiiviseen työpaikkailmoitukseen eri kanavissa, mutta myös työnantajakuvan rakentamiseen ja tilan markkinointiin ympäri vuoden. Tästä on hyötyä rekrytoi työntekijöitä mistä maasta tai millä tavoilla tahansa. Voit hankkia myös maksullista mainontaa some-kanavissa, pienelläkin panoksella tavoittaa jo suuren määrän valikoituja silmäpareja. 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä opiskelijoille tai koululaisille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut) sekä kertoa työpaikoista esim. Facebookissa paikallisissa ryhmissä (”puskaradiot”), tilan omilla Facebook- ja nettisivuilla, Instagramissa. 

  • Voit hankkia mainostilaa myös esimerkiksi opiskelijoiden käyttämästä Frank-sovelluksesta jos tilalla on tarjolla majoitusta ja etsit laajemmin kuin vain paikallisia tekijöitä. Sovellus tavoittaa yli 100 000 opiskelijaa.
 
  • Oppilaitosyhteistyötä on hyvä pohtia myös pitkäjänteisesti tarjoamalla työssäoppimis- ja oppisopimusmahdollisuuksia nuorille. Opiskelijat voivat suorittaa opintoja myös lyhyt- ja kesäoppisopimuksella. Huomioi myös esimerkiksi markkinointiosaamisen mahdollisuudet, opinnäytetöinä tai kesätyönä alaa opiskelevalle nuorelle. Nuori voi tuottaa sisältöä tilalta esimerkiksi osana myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä.
 
  • Suomessa on toimialoja, joiden työntekijät ovat lomautettuja kesäisin (esimerkiksi koulujen kiinteistöhuolto, keittiöhenkilökunta). Mieti yhteistyömahdollisuuksia sellaisten toimijoiden kuin muun muassa ISS kanssa.
 
  • Osa talvisesongin työntekijöistä siirtyy pohjoisesta muualle Suomeen kesäksi töihin. Yhteistyö Pohjois-Suomen työnantajien kanssa sekä luonnollisesti eri tuotantosuuntia edustavien tilojen välillä, paikkakunnalla ja/tai eri alueiden välillä.
 
  • Eläkeläiset ja osatyökykyiset muodostavat myös pitkälti käyttämättömän voimavaran maaseudun eri tehtäviin kuten esimerkiksi asiakaspalveluun.
 
  • Osatyökykyisten palkkaamisen tueksi voit saada työolosuhteiden järjestelytukea (linkki vie Työmarkkinatorille, siellä Monimuotoinen työyhteisö -otsikon alla lisätietoa >). 
 
  • Varmista avainpelaajien saatavuutta kasvattamalla kotimaisista työntekijöistä esimerkiksi työnjohtajia, kymppejä, kausityöhön.
 

 

EU- ja ETA-maiden kansalaiset 

  • EU- ja ETA-maiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa.
  • EU-kansalaisten, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa, jos oleskelu Suomessa kestää yli 3 kuukautta.
  • Pohjoismaiden kansalaisten tulee rekisteröidä oleskelunsa maistraatissa.

EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Palvelu auttaa rekrytoinnissa Euroopasta. EURES-palvelu on maksutonta, palveluneuvojat työskentelevät TE-palveluissa. 

EURES järjestää rekrytointitapahtumia verkossa sekä paikan päällä eri maissa, joihin osallistumista kannattaa harkita. Esimerkiksi European Job Day -verkkotapahtumissa tavoitat tuhansia työnhakijoita eri maista. Oman TE-toimistosi EURES-neuvoja kertoo mielellään lisää. 

 Voit palkata myös ulkomaisen harjoittelijan (EU-maat, oppilaitosyhteistyö).

Työpaikoista voi ilmoittaa myös eri maiden rekrytointisivustoilla ja some-ryhmissä, itse tai rekrytointipalveluiden avulla (missä maassa ja kanavissa sovitte työpaikkaa ilmoitettavan). Lisätietoja EURES-palvelusta sekä linkkejä esimerkiksi eri Facebook-ryhmiin sivulla (jolla olet juuri, klikkaa tämä laatikko kiinni). 

Suomessa olevat ulkomaalaiset 

  • Mikäli tarjoat kesätöitä Suomessa opiskeleville kansainvälisille opiskelijoille, on hyvä ottaa yhteyttä suoraan paikallisiin oppilaitoksiin (opintojenohjaajat, työelämä- tai urapalvelut). Opiskelijan oleskeluluvalla saa tehdä ansiotyötä rajallisesti, kun oppilaitoksessa ei järjestetä varsinaista opetusta. Töitä voi tehdä 30 tuntia viikossa. Työnteko voi ylittyä joinakin viikkoina, kunhan se on vuoden lopussa keskimäärin 30 tuntia viikossa. Tähän tuli muutos 5/2022. Lue lisää. 
  • Pakolaisten, turvapaikanhakijoiden ja muiden maahanmuuttajien rekrytoinnissa ota muun rekrymarkkinoinnin rinnalla yhteyttä esimerkiksi vastaanottokeskukseen tai StartUp Refugees-organisaatioon. Startup Refugeesin työnvälitys ja muut palvelut ovat työnantajalle maksuttomia. Järjestö tukee pakolaisia, turvapaikanhakijoita ja muita maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä ympäri Suomea.

  • Turvapaikanhakijalla on oikeus työntekoon kolme tai kuusi kuukautta sen jälkeen, kun hän on hakenut turvapaikkaa Suomesta.

  • Erilaiset oleskeluluvat ja työnteko-oikeus, lue lisää. Tarkista tarvittaessa aina työnteko-oikeus Migrin työnantajien asiakaspalvelusta. 

  • Tilapäistä suojelua hakeva saa työnteko-oikeuden rekisteröityään tilapäisen suojelun hakemuksensa. Tilapäistä suojelua saavan palkkaaminen, lisätietoa ja ohjeet (esim. palkanmaksuun) Migrin sivuilla. 

  • Olemme koonneet erilaiset toimet Ukrainan sotaa pakenevien rekrytointiin erilliselle sivulle.  Työttömäksi työnhakijaksi ilmoittautunut, tilapäistä suojelua saava, voi olla oikeutettu palkkatukeen. Ole yhteydessä TE-toimiston työnantaja- ja yrityspalveluihin ennen työsuhteen alkua!